El documento que confirma que el cliente recibió y aceptó el trabajo. Protege al freelancer de reclamaciones posteriores y libera el pago final.
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El acta de entrega y recepción es el documento que cierra formalmente un proyecto. Certifica que el freelancer entregó el trabajo acordado, que el cliente lo recibió conforme y que ambas partes dan por cumplidas las obligaciones del contrato. Sin este documento, el proyecto nunca cierra legalmente aunque el trabajo ya esté hecho.
Es el último eslabón de la cadena documental del freelancer: primero el NDA para proteger la información, luego la propuesta para vender el servicio, después el contrato para formalizar la relación, y finalmente el acta de entrega para cerrarla.
Envía el acta por correo electrónico con un plazo de respuesta (por ejemplo, 5 días hábiles). Si no responde, su silencio puede interpretarse como aceptación tácita según las legislaciones de varios países. Guarda todos los correos y evidencias de entrega. Si el cliente tiene objeciones reales, deben constar por escrito.
No. Son documentos independientes. El acta certifica la entrega del trabajo; la factura es el documento fiscal que acredita el cobro. Ambos son necesarios: el acta protege legalmente, la factura protege fiscalmente. Lo ideal es emitir la factura final junto con o inmediatamente después del acta.
Sí, y es especialmente importante en ese caso. Si no existe un contrato escrito, el acta de entrega se convierte en el único documento que prueba qué se entregó, cuándo y con qué condiciones. Es una protección mínima ante la ausencia de contrato.
La recepción conforme implica aceptación total sin reservas. La recepción provisional se usa cuando el cliente recibe el trabajo pero queda pendiente de verificación técnica o de un período de prueba. En este caso, debe establecerse un plazo para la aceptación definitiva.
Sí. La fecha de firma del acta es el punto de partida del período de garantía pactado en el contrato. Por eso es importante firmarla el mismo día de la entrega o lo antes posible después de ella.